Deze hogere kosten hebben direct impact op je bedrijfsvoering. Daarom biedt KVGO je handvatten om deze kosten, waar mogelijk, door te berekenen aan je klanten.
Praktische FAQ
In onderstaande FAQ vind je de antwoorden op vragen die we de afgelopen dagen van leden hebben ontvangen. Zo heb je snel inzicht in wat mogelijk is en waar je op moet letten. Ook kan je het voorbeeld voor een eventuele brandstofclausule gebruiken.
FAQ – omgaan met prijsstijgingen
Mag mijn leverancier prijsverhogingen doorberekenen voor lopende bestellingen?
Dat hangt af van de afspraken die je hebt gemaakt. In veel gevallen koop je in op basis van de leveringsvoorwaarden van je leverancier. Deze leveringsvoorwaarden maken het meestal mogelijk dat prijsstijgingen mogen worden doorbereken. Twijfel je? Neem dan contact op met KVGO.
Tip: controleer daarom altijd goed de leveringsvoorwaarden die jullie met elkaar afspreken op dit onderwerp. Zijn deze bepalingen te nadelig voor je en geven deze te veel onzekerheid? Ga dan het gesprek aan om over dit specifieke onderdeel van de leveringsvoorwaarden afwijkende afspraken te maken.
Kan ik prijsverhogingen doorberekenen aan mijn klanten?
Ja, dat kan. Maar dan moet je wel de KVGO-leveringsvoorwaarden gebruiken. Daarin is immers opgenomen dat prijsverhogingen binnen 3 maanden na het sluiten van de overeenkomst mogen worden doorberekend (artikel 6 lid 2).
Deze prijsverhoging staat los van de mogelijkheid om jaarlijks prijzen automatisch te indexeren (artikel 6 lid 2 Leveringsvoorwaarden voor de Grafimedia). Je kunt daarvoor gebruik maken van de KVGO Index Tool. Deze tool is gebaseerd op markontwikkelingen in onze sector en de impact hiervan op jouw bedrijfsvoering.
Tip: maak gebruik van de KVGO Index Tool.
Hoe ga ik om met langlopende overeenkomsten?
Spreek bij het aangaan van de overeenkomst in ieder geval af dat prijzen kunnen worden verhoogd als er sprake is van onverwachte prijsstijgingen, bijvoorbeeld door geopolitieke ontwikkelingen. Neem hiervoor een bepaling op die ruimte geeft voor prijsverhogingen of vertraging door externe invloeden (bijv. importtarieven of handelsconflicten).
Tip: gebruik hiervoor een drempelbepaling. Daarmee leg je vast dat prijsstijgingen boven een bepaald percentage mogen worden doorbelast.
Kan ik gestegen brandstofkosten apart doorberekenen?
Ja, dat kan via een brandstofclausule. In zo’n clausule beschrijf jij wat er met het tarief gebeurt als de brandstofprijzen veranderen.
Tip: maak een brandstofclausule op maat van jouw bedrijf. Gebruik hiervoor het voorbeeld onderaan.
Wat zijn de mogelijkheden als doorberekenen niet mogelijk lijkt?
De wet biedt de mogelijkheid een beroep te doen op ‘onvoorziene omstandigheden’ (art. 6:258 BW). Hiervoor moet je de stap naar de rechter maken. De uitkomst hangt sterk af van de situatie. Zo speelt bijvoorbeeld mee of in de leveringsvoorwaarden of in de overeenkomst expliciete afspraken zijn gemaakt over het doorbereken van prijsverhogingen. De situatie van een verschil van inzicht over het doorberekenen van prijsverhogingen tussen twee grote(re) bedrijven wordt anders bekeken dan die tussen een klein bedrijf en een grote organisatie.
Tip: bij twijfel? Bel eerst KVGO voor overleg!
Wat als ik niet (op tijd) kan leveren?
Informeer de opdrachtgever hierover zo snel mogelijk. Als noodzakelijke producten of halffabrikaten niet kunnen worden geleverd door bijvoorbeeld oorlog of stremmingen in het verkeer, dan kan dat worden gezien als overmacht. Het is dan mogelijk de levering uit te stellen of de overeenkomst eenzijdig te beëindigen. De volledige opsomming van wat als overmacht wordt gezien vind je in artikel 18 van de Leveringsvoorwaarden voor de Grafimedia.
Tip: informeer jouw klant zo snel als mogelijk!
Voorbeeld brandstofclausule
In afwijking van andere overeengekomen prijzen en clausules is de leverancier gerechtigd, een stijging van de brandstofprijs in het overeengekomen totaaltarief tussentijds en eenzijdig aan te passen. De stijging wordt berekend ten opzichte van het referentiebedrag van € … per liter (type brandstof) geldend per [datum] (hierna:de “referentieprijs”).
De hoogte van de brandstoftoeslag wordt als volgt vastgesteld:
- De gemiddelde prijs van de betreffende brandstof(fen)volgens de CBS-tabel ‘Pompprijzen motorbrandstoffen’, cijferreeks ‘gemiddelde pompprijs’, over een periode van [bijvoorbeeld: één maand] voorafgaand aan de datum van uitvoering van de overeenkomst wordt bepaald;
- Op basis daarvan wordt de procentuele stijging (PS) berekend ten opzichte van de referentieprijs;
- De brandstoftoeslag wordt vervolgens berekend door …% van de kostprijs te vermenigvuldigen met de procentuele stijging (PS).
De brandstoftoeslag wordt uitgedrukt in een percentage en toegepast als verhoging op het overeengekomen totaaltarief.
Indien en voor zover [bedrijfsnaam] een beroep doet op deze brandstofclausule, is opdrachtgever niet gerechtigd de aldus doorgevoerde prijsverhoging af te wijzen of de overeenkomst te ontbinden of op te zeggen op grond van de prijsaanpassing.
Hulp nodig? We denken met je mee
Heb je vragen over jouw specifieke situatie? Twijfel je of je bepaalde prijsstijgingen moet doorberekenen, wil je sparren over wat je wel en niet kunt afspreken met klanten of leveranciers? De experts van het KVGO staan voor je klaar. We kijken graag met je mee naar jouw contractsbepalingen, leveringsvoorwaarden en concrete casussen. Zo helpen we je om weloverwogen keuzes te maken en risico’s te beperken.
Vragen? Mail naar info@kvgo.nl of bel naar 020-5435678