De Algemene Vergadering Klaar voor de EUDR vond plaats op een bijzondere locatie: het imposante bedrijfspand van IGEPA Nederland in Tiel, een toonaangevende distributeur van papier, print- en signmaterialen. Een plek waar de dynamiek van de grafische keten direct voelbaar is en daarmee de perfecte locatie voor deze Algemene Vergadering van het KVGO.
Algemene Vergadering
KVGO-voorzitter Dick Naafs opende de Algemene Vergadering en sprak zijn waardering uit voor de grote opkomst. Hij bedankte IGEPA Nederland voor de gastvrije ontvangst en benadrukte dat de grafimediabranche een uitdagende, maar sterke sector is. “We doen ertoe,” zei hij, “en het is mooi om te zien hoe we als branche onze positie blijven pakken.” Volgens hem is de grote aanwezigheid van leden een bevestiging dat het KVGO op de juiste koers zit. Daarmee ging het officiële programma van start, waarin onder meer de nieuwe Ledenraad en diverse actuele thema’s aan bod kwamen.
Benoeming Ledenraad
Het begon gelijk goed met een feestelijk moment: de nieuwe Ledenraad werd geïnstalleerd. Dick zette alle ledenraadsleden persoonlijk in het zonnetje, met waardering voor hun deskundigheid, betrokkenheid en kritische blik. Een sterke Ledenraad is volgens hem onmisbaar voor een gezonde vereniging die vooruit wil.
Benoemingen Postcommissie
De Ledenraad benoemde Gert-Jan ten Klei (DMI ten Klei) als nieuw lid van de Postcommissie. Met 59 jaar ervaring in Direct Mail – zoals hij zelf met een knipoog vertelde – brengt hij waardevolle kennis mee in een tijd waarin de postmarkt onder druk staat. Louis Bakker (APG) was niet aanwezig, maar werd ook benoemd. Hun bijdragen helpen het KVGO om de belangen van de sector krachtig te blijven verdedigen.
Grafisch Huis
Een belangrijk moment: het KVGO gaat verhuizen. Na jaren in de regio Amsterdam trekt het KVGO in 2026 in het nieuwe Grafisch Huis in Breukelen, samen met GOC, A&O Fonds Grafimediabranche en het Dienstencentrum. De verhuizing staat gepland voor begin februari 2026.
Tijdens de AV stelde KVGO-directeur Brecht Grieten de nieuwe GOC-directeur, Coen van den Akker, aan de leden voor, waarmee hij nauw gaat samenwerken binnen het nieuwe Grafisch Huis.
En verder
Accountmanager Xander van Beekum gaf een update over het ledenverloop en Kirsten Linders, adviseur cao en arbeidsvoorwaarden, praatte de aanwezigen bij over de lopende cao-onderhandelingen. Marketing- en communicatiemanager Jolanda de Graaf presenteerde de plannen voor 2026: het jaar waarin het KVGO 125 jaar bestaat. Het belooft een jaar lang feest te worden met een speciale ledendag in november als hoogtepunt.
Inspiratiemiddag: klaar voor de EUDR
Na een koffiebreak was het tijd voor de inspiratiesessies. Dick Naafs benadrukte nogmaals hoe belangrijk de grafimediabranche is. Volgens hem is het geen makkelijke business, maar staan we wél samen sterk. Als sector doen we ertoe, zeker wanneer we blijven overleggen, elkaar vasthouden en blijven investeren in de toekomst. Met de koers die we nu varen, ziet hij die toekomst dan ook met vertrouwen tegemoet. Na zijn korte introductie ging het programma van start met het centrale onderwerp van de middag: de EUDR.
Volgens Brecht Grieten voelt het EUDR-dossier soms als “een politieke thriller die spannender is dan Netflix”. De ontwikkelingen volgen elkaar razendsnel op, besluiten veranderen per week en het nieuws van de avond ervoor kan een volledige presentatie in één klap achterhalen. Vanuit die realiteit gaf hij het woord aan Remco Glashouwer van het Dienstencentrum.
De verwarring in de sector komt vooral door het politieke getouwtrek rond de ingangsdatum. In Brussel wordt stevig gelobbyd, omdat veel lidstaten vinden dat de EUDR in de huidige vorm te complex is en te veel administratieve lasten oplevert. Er liggen voorstellen voor uitstel op tafel en ook een versoepeling van de verplichtingen wordt besproken. Dat zorgt voor onzekerheid onder ondernemers. Volgens Remco is het verstandig de ontwikkelingen in Brussel af te wachten, maar zeker niet om achterover te leunen.
Wat jij als ondernemer kunt doen
Remco begon met een duidelijke introductie: grafische ondernemers kennen de EUTR al, de huidige Europese houtverordening die vraagt om zorgvuldigheid in de keten. De EUDR bouwt daarop voort, maar gaat een stap verder. Waar de EUTR focust op houtproducten, omvat de EUDR veel meer: papier, karton, rubber, soja, palmolie en andere grondstoffen. De nieuwe verordening verplicht bedrijven om voor elk product in kaart te brengen waar het vandaan komt, tot aan de exacte geolocatie van de oogst. Die informatie wordt straks gekoppeld aan een verplicht DDS-referentienummer dat in de hele keten moet worden doorgegeven.
Voor grafische ondernemers betekent dit dat vragen over herkomst, geolocatie en referentienummers straks onderdeel worden van de dagelijkse praktijk. Wie papier uit Europese productie afneemt, krijgt meestal met minder strenge verplichtingen te maken, maar moet wel kunnen laten zien hoe de keten is opgebouwd en welke controles er zijn gedaan. Ondernemers die grondstoffen van buiten de EU gebruiken – direct of via leveranciers – krijgen te maken met zwaardere verplichtingen.
Daarom is voorbereiding essentieel, juist nu de regelgeving nog in beweging is. Wat kun je nu al doen? Een aantal tips van Remco:
- Wijs een interne medewerker aan die verantwoordelijk wordt voor de EUDR-voorbereiding.
- Leg je interne procedure vast, zodat je kunt aantonen dat je zorgvuldig werkt wanneer de NVWA komt controleren.
- Breng in kaart welke papiersoorten je gebruikt, van welke herkomst deze zijn en of ze onder EUTR of EUDR vallen.
- Controleer of jouw leveranciers al werken met geolocatie, keteninformatie en DDS-referentienummers.
- Begin intern met bewustwording: collega’s moeten weten welke vragen klanten straks gaan stellen over herkomst en referentienummers.
Een handig hulpmiddel is de Richtlijn Ontbossingsverordening van het KVGO. Wil je meer weten over de EUDR en de invloed op jouw bedrijf? Op 15 januari 2026 organiseert het KVGO met het Dienstencentrum twee praktische webinars. Meld je hier aan.
IGEPA’s voorbereiding op de EUDR
Na de interactieve presentatie van Remco, was het podium voor Hans-Jürgen Caspers, de directeur van IGEPA Nederland. Hij nam de zaal mee in hoe IGEPA werkt aan een toekomstbestendige aanpak rond de EUDR. Het motto is niet voor niets: de toekomst is groen. Het bedrijf vertaalt duurzaamheid daarom niet alleen naar ambities, maar ook naar concrete investeringen: zo is dit jaar ruim een ton gestoken in systemen en processen om volledig te kunnen voldoen aan de nieuwe wetgeving. IGEPA ontwikkelt geautomatiseerde en handmatige oplossingen voor klanten en heeft intern ingezet op bewustwording, zodat iedereen in de organisatie weet wat er nodig is om te voldoen aan de nieuwe eisen. Het bedrijf is klaar voor de EUDR, al blijft de sector afhankelijk van de data die leveranciers aanleveren. Hans’ oproep aan de aanwezigen: onderschat dit niet. Neem het serieus, ga ermee aan de slag.
Een geslaagde middag
Na de inspiratiemiddag was het tijd om meer te weten te komen over het indrukwekkende bedrijf waar we te gast waren. In groepen kregen de aanwezigen een inkijk in de dagelijkse praktijk van IGEPA en werden zij uitgebreid rondgeleid door het bedrijf. Tegelijkertijd stond er een netwerkbuffet klaar met lekker eten en drinken: dé plek om bij te praten met collega-ondernemers. En wie tussendoor plaatsnam bij de bierviltjestekenaar, werd in no time vereeuwigd op een echt KVGO-bierviltje. Een creatief en persoonlijk aandenken aan een geslaagde middag! En niet alleen het bierviltje ging mee naar huis: alle aanwezige leden kregen een doosje met een boomzaailing mee. Een klein cadeau met een grote knipoog naar waar we als sector voor staan: blijven groeien, blijven verduurzamen en samen bouwen aan een toekomstbestendige grafische keten.
Save the date!
De volgende Algemene Vergadering staat op de planning voor 26 februari 2026 in… het Grafisch Huis! Zien we je daar? Volg het KVGO op LinkedIn en Instagram om op de hoogte te blijven.
Benieuwd naar alle foto’s? We plaatsen volgende week het fotoalbum online.